方太專注高端廚房電器,是國內首屈一指的廚電品牌,在2021年就與影刀RPA正式合作,通過RPA技術為電商業務提效降本。目前,影刀RPA已經深度應用在方太的實際業務中,電商8個部門均在使用,共搭建50個數字化應用,運行3萬+小時。
其中,“未發貨訂單智能攔截”應用為方太電商業務成功提升92%時效,降低近50%人員成本,整個項目得到業務的認可和高度評價。
方太
方太創建于1996年,是一家以智能廚電為核心業務的幸福生活解決方案提供商,專注于高端廚電的研發與生產,現擁有集成烹飪中心、吸油煙機、水槽洗碗機、嵌入式洗碗機、凈水機、嵌入式灶具、嵌入式消毒柜、嵌入式微波爐、烤箱、蒸箱、燃氣熱水器等多條產品線。
目前,方太在全國設立了117個分支機構,并建立了涵蓋專賣店、家電連鎖、傳統百貨、櫥柜商、電商、工程精裝等全渠道銷售通路系統。方太致力于打造符合用戶購買體驗的高端電子商務模式,天貓平臺DSR評分連續六年(2015-2020年)居行業翹楚地位。
圖|方太官網
01提升數據處理能力
電商行業的大數據分析已成為電商企業商業模式的基礎,但在數據處理和分析上仍面臨很大的挑戰,需要在數據挖掘、分析和實時統計等方面創新。無法處理大量的有關勞動力、成本、庫存、銷售等的數據集可能會導致決策者對市場趨勢產生誤解。
為了應對這些挑戰,影刀RPA為企業提供了智能自動化的電商零售解決方案。在數據管理和數據分析方面,RPA 可以幫助企業自動化數據收集、整合和分析,從而提高決策制定的效率和準確性。
方太目前已經通過影刀RPA開發了多個數據采集應用,實現了境內電商領域全平臺商家銷售數據報表自動下載,并自動處理數據。其中,多平臺評價數據獲取、天貓營銷活動中心數據獲取、單品寶數據獲取、天貓直播數據獲取等應用已經代替人工運行了130+小時,效率和準確率都實現了翻倍提升。
圖|方太的RPA機器人辦公區
02實現物流自動攔截
另一方面,電商行業的客戶服務一直是一個挑戰。因為顧客幾乎從來不見在場,在線服務需要更快的響應時間和更多的人手,以滿足消費者的需求和問題。而實際業務中存在大量重復性高、復雜繁瑣的流程操作,耗費了員工大部分的時間,難以提升服務質量。
在方太也同樣存在這樣的問題。大促期間,大量消費者存在臨時改收貨信息或延期發貨的需求,客服登記工單后人工在物流系統上查詢訂單、對應操作,再去訂單管理平臺找到對應訂單做備注。整體操作繁瑣、重復,高峰時期處理量高達3000單/小時,給本就繁忙的大促客服工作增加了巨大的負擔。
如果每處理1筆訂單需要7.5分鐘,1個客服每小時只能處理8筆訂單,想要在1小時內處理完3000單,則需要至少375名客服同時工作。姑且不論人工還需要休息時間,相比龐大的工作量,公司的客服人手數量遠遠不足,且人工操作出錯率高,容易存在遺漏訂單,從而導致用戶服務體驗差、物流差評增加。
圖|未發貨訂單智能攔截方案
為了解決這個問題,方太通過影刀RPA開發了“未發貨訂單智能攔截”應用。當收到消費者的延遲發貨、修改地址申請后,客服團隊只需進行登記,由RPA機器人自動將訂單數據寫入Redis數據庫,自動分配給5臺機器人,執行物流系統查詢和訂單系統備注操作,自動攔截物流。
使用影刀RPA后,方太在去年雙十一期間成功攔截了2萬+筆訂單,比往期提高了92%的時效,同時降低了近50%的人員投入,減少了300萬+貨損,項目也獲得了來自公司的高度認可。
孟凡霞|方太 RPA二期項目經理:
“我們非常依賴影刀RPA的能力,數字化幫助員工工作更高效,解決了日常重復性工作。每一個讓生產力得以大幅提升的創新,都會讓這個領域的需求爆發,帶動相關行業得到蓬勃的生長,我們認為影刀走在下一代數字化變革的前沿,代表著數字化的未來。”
圖|RPA項目獲得“項目貢獻獎”
方太的影刀RPA應用情況
1、共搭建50個數字化應用,共運行30434小時,提升32000個小時人效
2、覆蓋部門電商共8個部門所在人員使用,占比72%
3、部分應用場景
●下載境內電商領域全平臺商家銷售數據報表并處理數據
●多平臺評價數據采集及處理數據
●多平臺直播數據獲取
●未發貨訂單智能攔截
●平臺價格設置稽查
●財務批量退款
4、取得效果
●未發貨訂單智能攔截項目提升92%的時效,降低近50%人員成本,得到業務認可和高度評價
●解決大量重復性工作,提高了工作效率,提升了員工幸福感,利于團隊成長
●賦能業務,讓業務人員具備獨立開發自動化應用的能力,讓很多員工不再像機器人一樣工作
分叉智能(影刀RPA)是一家創新型科技公司,聚焦RPA賽道自主研發出核心產品——影刀RPA擁有完全的技術知識產權,公司助力電商、金融、物流、醫療、通訊等領域企業和員工實現數智化、自動化轉型。影刀RPA已賦能波司登、湯臣倍健、特步、安踏、美的、周大福、Keep、UR、瀘州老窖、顧家家居、寶尊、得物、三只松鼠等上萬家客戶。影刀RPA mac版已正式上線,歡迎前往影刀RPA官網,了解更多詳細信息,免費下載使用。
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